关于对部分领事证件业务实行预约办理的通知
2020/03/14
 

  当前,领区各州新冠肺炎疫情形势日益严峻,为避免因人员聚集造成交叉感染,除护照业务外,我馆拟自3月16日(周一)起对未成年人回国证件业务(签证、旅行证)和公证业务实行预约办理,具体操作如下:  

  一、未成年人回国证件预约流程  

  (一)申请预约。请将办证信息及材料提前发送至预约邮箱consulatesaopaulo@gmail.com,由工作人员进行预审。具体内容包括:  

  1、申请人(未成年人)姓名、曾持回国证件情况(如曾持旅行证、签证或出入境通行证请提供证件扫描件或照片)、此次回国目的(探亲、团聚或寄养)、父母联系电话,预约邮件标题为“XX(未成年人姓名)预约回国证件”,如“张三预约回国证件”;  

  2、如未成年人出生后从未去过中国,请在预约时提供未成年人本人的巴西护照、出生证明、父母的有效护照资料页、居留证正反面的扫描件或照片  

  3、关于预约周期。我们将按照申请人交齐所有办证材料的先后顺序尽快为您安排到馆办理时间。如您在我馆提供的预约时间无法到馆,也可通过邮件修改预约时间;  

  4、如您需要为孩子办理寄养委托书,请在预约时一并提出。  

  请注意:旅行证的办理时间为4个工作日,原则上不提供特加急服务,请您合理安排办证时间,提前进行预约  

  (二)材料预审。工作人员将对办证材料进行预审,如材料不全,将发送邮件请您补交。请注意查收并尽快通过邮箱发回补交材料。  

  (三)预约确认。工作人员预审材料并确认齐全完整后,将向您发送确认邮件,确认预约日期及预约号,请您注意查收,自行打印齐全办证材料及预约确认邮件,凭预约确认邮件在指定时间前来办理。  

     

  二、公证业务预约流程  

  (一)申请预约。请将办证信息及材料提前发送至公证预约邮箱gongzhengyushen@gmail.com,由工作人员进行预审。具体内容包括:  

  1、申请人姓名及基本信息、拟办理公证名称(如XX委托书、XX声明书)及使用目的、联系电话,邮件标题为“XX(姓名)预约公证”,如“张三预约公证”;  

  2、请提供全部办证材料的扫描件或照片。办理房产买卖、抵押或诉讼等涉重大财产或事项公证须提供委托书/声明书Word版文本;  

  3、关于预约周期。我们将按照申请人交齐所有办证材料的先后顺序尽快为您安排到馆办理时间。具体日期以您收到的预约确认邮件为准。如您在我馆提供的预约时间无法到馆,也可通过邮件修改预约时间。  

  请注意:公证办理时长为4个工作日,原则上不提供特加急服务,请您合理安排办证时间,提前进行预约。  

  (二)材料预审。工作人员将对办证材料进行预审,如材料不全,将发送邮件请您补交。请注意查收并尽快通过邮箱发回补交材料。  

  (三)预约确认。工作人员预审材料并确认齐全完整后,将向您发送确认邮件,确认预约日期及预约号,请您注意查收,自行打印齐全办证材料及预约确认邮件,凭预约确认邮件在指定时间前来办理。  

     

  三、其他领事证件业务  

  (一)中国护照换、补发。已在护照预约平台预约成功的申请人,请凭打印好的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》在预约日期直接到馆排队办理,无需另行预约。  

  (二)取件。到馆取件者可凭取证单原件直接到馆排队取件,无需另行预约。  

  (三)领事认证。办理领事认证的申请人可凭经巴西外交部驻圣保罗代表处(ERESP)领事官员签字盖章的需认证文书原件及本人身份证件直接到馆排队办理,无需另行预约。  

  温馨提示:上述措施系疫情期间实施的临时性措施,如有变动我馆将通过公众号和官网及时发布提醒。近期证件申请量较大,如无紧急需要,建议大家暂缓办证,以减少不必要的出行。感谢您的配合!  

  驻圣保罗总领馆中国公民证件咨询专线:011-30699896(人工接听时间:工作日15:30--17:30)  

  紧急情况请拨打驻圣保罗总领馆领保及协助电话:011-30610800  

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